Wie verwaltet man Zimmerreservierungen einfach und effektiv? Für kleine Pensionen und Zimmervermietungen ist die Anschaffung einer Reservierungssoftware meist zu kostspielig oder erfordert eine aufwendige Schulung. Zudem kann nicht immer sichergestellt werden, dass jeder im Haus eine solche Software bedienen kann. Wir haben dabei zwei klare Aufgaben definiert die der Planer erfüllen soll. Zum einen soll die Verfügbarkeit der Zimmer sofort und für jeden erkennbar sein. Zum anderen soll die interne Verfügbarkeit (Status der Reinigung o.ä.) verwaltbar sein.
Softwarelösungen sind meist teuer und überladen mit Funktionen. Über die Jahre stellt man fest, dass man die meisten Funktionen nicht nutzt oder nicht nutzen kann. Das was man aber wünschenswert findet, ist nicht vorhanden. Dazu kommt ein weiteres Problem der Neuzeit: Genau dann wenn man eine Software begriffen hat, stellt der Hersteller alles um. Es gibt dann ein großes Update und alles ist anders. Die Softwarehersteller zwingen den Nutzern diese unlogische und rückschrittliche Methode auf. Diesen Effekt findet man in allen digitalen Bereichen. Praktische Dinge werden gestrichen, umständliche Dinge werden eingebaut. Damit es auf keinen Fall optimal läuft für den Nutzer. Am Ende ist die Digitalisierung ein gigantischer Zeitfresser. Stift und Papier sind das effektivste Mittel.
